Se você é novo aqui, você pode querer assinar o meu feed RSS. Obrigado por visitar!

Nosso estilo de vida agitado, muitas vezes encontrar-nos perseguindo nossas caudas .... Então, quando me deparei com esse artigo eu quis compartilhar com você.

Como eu Mange Para fazer tudo!
Copyright 2007 by Willie Crawford

Primeiro de tudo, o título é enganador na medida em que, como observa Dan Kennedy para fora, a maioria de nós irá para nossos túmulos com muitas coisas ainda no nosso "para fazer listas." Há simplesmente não há tempo suficiente no dia para fazer tudo o que muitos de nós queremos fazer.

Portanto, tanto o problema ea solução está em identificar o que você deve fazer, e depois gerir o seu tempo corretamente.

Aqui 'como eu, como alguém muito activo no mercado do Internet "nicho", realizar uma enorme quantidade de TRABALHO:

1) Eu reservar épocas específicas para responder e-mails.-Mail foi a um (menos produtivas) coisa que estava roubando mais do meu tempo do que qualquer outra atividade específica. Domesticar o monstro e-mail envolveu tanto a redução da quantidade de e-mail e é fluxo.

2) Intimamente relacionado com o número 1 é o fato de eu ter criado uma mesa de ajuda. Eu agora rota de 95% dos problemas de atendimento ao cliente, joint venture correspondências, e problemas de coordenação geral, através de minha mesa de ajuda.

Dentro da minha mesa de ajuda Eu tenho pré-composto respostas para as perguntas mais freqüentes que recebemos. É configurado de modo que um cliente pode peneirar os meus arquivos de FAQ. Se é algo sensíveis, tais como instruções de download, eu ainda tenho templated respostas pré-constituída. Eu (ou um assistente) apenas precisa fazer o login, olhar para um bilhete de ajuda, e selecione a resposta de um menu acessível a partir de nosso painel de administração. Isto faz com que responder a muitas bilhetes "problemas" honestamente demorar menos de um minuto.

Você pode imaginar uma resposta de e-mail de atendimento ao cliente em menos de um minuto? Esse é o poder de um help desk. Você pode verificar o sistema muito simples e barato que eu uso em: http://TheRealSecrets.com/helpdesk.html

3) Terceirização e usando assistentes. Eu sei que eu não posso fazer tudo, então eu só fazer as tarefas que eu sou melhor para ou realmente gosta. Por exemplo, eu não faço a minha própria gráfica ou programação. Eu poderia facilmente se proficiente em ambos, mas que gostaria de chamar-me afastado de gestão e de comercialização de meus negócios.

4) Akin ao número 3, eu realmente desligar completamente o funcionamento de determinados sites ou sistemas sobre a indivíduos específicos. Assim que eu tiver validado que as coisas estão configurados corretamente, muitas vezes eu encontrá-lo mais econômico para treinar alguém para administrar o site ou negócio. Então eu só fazer periodicamente insumos. Um exemplo é um site que eu vender um livro de bastante sucesso. As vendas do livro de receitas, gerenciamento de lista e, em muitos aspectos desse site são delegadas a um indivíduo bem treinado, que parece realmente goste!

5) horas específicas para as tarefas mais rotineiras. Eu bloco vezes para a redação, revisão de métricas e resultados de testes, respondendo trouble tickets, e-mail, fazer chamadas telefônicas, fazer consultas, a revisão de cópia, criação de produtos, e até mesmo visitando fóruns on-line.

6) I estabelecer prazos para muitas tarefas. Por exemplo, eu encontrei fóruns de discussão on-line pode ser excelente para a realização de pesquisa de marketing, localizando os parceiros de joint venture, na verdade, em rede com outras pessoas no meu setor, e comercialização de produtos de teste. O perigo é que, visitando fóruns on-line pode tornar-se viciante.

Na verdade, tenho um tempo digital instalado no meu computador. Antes de iniciar certas tarefas, eu jogo quanto tempo eu vou atribuir essa tarefa, e iniciar o temporizador de contagem regressiva. Em
no final do tempo previsto, o temporizador que me dá um alarme sonoro, e eu passar para a próxima coisa na minha agenda.

7) Controlar tempo gasto com programas tipo Instant Messenger. Eu tenho mais ICQ, Skype, MSN Messenger, Yahoo Messenger, e uma série de outros programas instalados no meu computador. Destas estão desligados maior parte do tempo. Quando eu os tiver ligado, eu estou muitas vezes no modo "invisível.

É demasiado fácil para os outros a perceber que você está online e iniciar uma conversa casual. Se você não tiver cuidado, horas depois, você está nessa mesma conversa. Aproveito a conveniência oferecida por essas ferramentas, mas em um momento da minha escolha.

Eu já toquei nele, mas acompanhar de perto o meu tempo ao telefone. Quando da criação de ligações telefônicas, em geral você deve criar blocos muito específico de tempo, e você deveria ter escrito agenda ... assumindo que elas são chamadas de negócios. Basta dizer a um cliente ou parceiro de negócios para chamá-lo ", amanhã de manhã a qualquer hora" só convida a utilização ineficiente do seu tempo e dele. Ter uma agenda, tem um prazo estipulado, e certifique-se que todas as partes compreender estes dois parâmetros.

9) Só "toque" em cada e-mail uma vez ... se possível. Quando você abrir um e-mail, decide então que o que precisa ser feito com ele e cuidar dele. Se é algo que vai exigir mais tempo do que você pode alocar para a direita então, que o fluxo de tarefas em sua agenda, delegar, ou decidir que não é algo que você deveria estar fazendo.

10) Aprenda a dizer não. Você não pode fazer tudo. Você não pode ajudar a todos. Você não tem obrigação de permitir que outros a colocar seus problemas em você ... ombros, embora seja bom para ajudar as pessoas de vez em quando. Apenas certifique-se de decidir como gastar o seu bem mais limitado ... o seu tempo.

11) Ver cada projeto até a sua conclusão antes do início do próximo. Eu, às vezes, disciplinado o suficiente para ter uma idéia, criar um produto de informação, escreva uma carta de vendas, e lançar o projeto "tudo em um que senta!"

É muito fácil começar uma dúzia de diferentes projetos, e depois saltar de projecto para projecto, nunca realmente de fazer qualquer progresso em qualquer um deles.

Escolha um projeto para focar, e então trabalhar em apenas um projeto para que o montante atribuído de tempo, ou até a conclusão. Se popup outros projetos, simplesmente anotá-los em algum lugar para que você não se preocupe em "perder" as idéias, e depois voltar ao que você já estava trabalhando.

12 vezes) Retiradas tranquilo para realmente focar em determinado projeto. Eu, pessoalmente, precisa de um lugar calmo para trabalhar em coisas como copywriting, proofreading, ou escrevendo um ebook. Então faço estas, quando há alguns outros ao redor, ou em ambientes que relaxar e me estimulam.

13) Aproveite a "Automobile University." Se você está gastando muito tempo em seu carro ou em aviões, etc, usar esse tempo para obter apanhados em ouvir lições de áudio que você colocou fora. Use esse tempo para aprender ou retocar sobre temas que você tem significado para dominar.

No meu carro, eu sempre tenho CDs e / ou fitas de áudio de seminários, temas que querem aprender, ou apenas palestrantes motivacionais. Quando voando Aproveito também versões impressas do mesmo material. Enquanto a corrida, eu tenho material semelhante no meu MP3 player portátil. Eu nunca estou entediado durante o exercício ou preso em um engarrafamento, porque eu manter minha mente ocupada.

14) Por fim, sabe o valor de seu tempo. Talvez a maneira mais simples de "valor" de seu tempo é definir uma meta de rendimentos por si mesmo. Divida esse objetivo o lucro pelo número de horas que você está disposto a colocar, durante um prazo definido para alcançar esse objetivo. Isso lhe dá uma aproximação muito grosseira do valor do seu tempo.

Agora, quando você está preso no telefone ouvindo um operador de telemarketing, e-mails ou saltar para trás e para a frente com alguém que você realmente não deve estar a ter um intercâmbio com a prolongada, pelo menos você sabe o que lhe está custando.

Aqueles uma apenas algumas das maneiras que eu começ feito muito a cada dia. Eu faço outras coisas que eu não coberto aqui. Muitas dessas coisas, eu faço sem sequer pensar sobre elas. Eles têm hábitos tornam-se! Isso é outra chave para se obter mais feito. Você quer fazer fazendo muitas dessas coisas que você quer fazer automático. Se você não tem que pensar sobre eles, apenas ter feito

--------

Willie Crawford é um veterano de 11 anos de marketing de Internet, e um especialista em gerar tráfego em massa para seus sites, e com enorme lista de subscritores do ezine resposta. Para o relatório especial de Willie, "How I Boosted My Ezine Sign-Up Rate
Por 5200 por mês ... virtualmente durante a noite ... E como você pode demasiado! "Visite: http://TheRealSecrets.com/5200/