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Nuestro estilo de vida agitado a menudo se encuentran con nosotros persiguiendo nuestras colas .... así que cuando me encontré con este artículo he querido compartirlo con ustedes.

¿Cómo Sarna Para hacer de todo!
Copyright 2007 by Willie Crawford

En primer lugar, el título es engañoso puesto que, como se indica Dan puntos de Kennedy, la mayoría de nosotros va a ir a la sepultura con una gran cantidad de cosas que todavía en nuestro "hacer listas." Simplemente no hay suficiente tiempo en el día para hacer todo lo que muchos de nosotros queremos hacer.

Por lo tanto, tanto el problema y la solución está en identificar lo que debería hacer, y luego administrar su tiempo adecuadamente.

Aquí cómo yo, como alguien muy activo en la comercialización de Internet "del lugar, lograr una cantidad excesiva de TRABAJO:

1) dejo de lado los tiempos específicos para responder a mensajes de correo electrónico. El correo electrónico fue el que (a menudo menos productivos) lo que le estaba robando más de mi tiempo que cualquier otra actividad específica. Domesticar al monstruo de correo electrónico que participan tanto la reducción de la cantidad de correo electrónico y de fluir.

2) En estrecha relación con el número 1 es el hecho de que puedo configurar un servicio de asistencia. Ahora la ruta 95% de los problemas de servicio al cliente, las correspondencias de empresas conjuntas, y las cuestiones generales de coordinación a través de mi mesa de ayuda.

Dentro de mi mesa de ayuda que tienen pre-integrado por las respuestas a las preguntas más frecuentes que recibimos. Es configurado para que un cliente puede tamizar a través de mis archivos de preguntas frecuentes. Si es algo confidencial, como las instrucciones de descarga, todavía tengo respuestas plantilla pre-compuestas. I (o un asistente) sólo necesita abrir una sesión, en vista de un billete de ayuda, y seleccione la respuesta de un menú desplegable accesible desde nuestro panel de administración. Esto hace que responder a muchas "incidencias" Honestamente tomar menos de un minuto.

¿Te imaginas un correo electrónico respondiendo a atención al cliente en menos de un minuto? Ese es el poder de una mesa de ayuda. Usted puede ver lo simple y barato sistema que yo uso en: http://TheRealSecrets.com/helpdesk.html

3) La externalización y con los asistentes. Sé que no puedo hacerlo todo, yo sólo hago las tareas que yo soy el más adecuado para o realmente disfrute. Por ejemplo, yo no hago mis propios gráficos o programación. Pude acceder con facilidad los competentes en ambos, pero que me alejan de mi gestión y comercialización de las empresas.

4) Similar a número 3, que en realidad completamente a su vez el funcionamiento de ciertos sitios web o sistemas a través de personas concretas. Una vez que haya validado que las cosas estén bien configuración, a menudo les resulta más económico para capacitar a alguien para que administre ese sitio o negocio. Entonces sólo periódicamente hacer aportaciones. Un ejemplo es un sitio que me vende un libro de cocina de bastante éxito. Las ventas de libros de cocina, gestión de listas, y la mayoría de los aspectos de ese sitio, se delegan en una persona bien formada que parece realmente lo disfruto!

5) veces específico para la mayoría de las tareas de rutina. Puedo bloquear los tiempos para la redacción, revisión métricas y resultados de las pruebas, en respuesta a incidencias, correo electrónico, hacer llamadas telefónicas, hacer consultas, revisión de copia, creación de productos, e incluso visitar los foros en línea.

6) Me establecer límites de tiempo para muchas tareas. Por ejemplo, he encontrado foros de discusión en línea pueden ser excelentes para la realización de la investigación de mercados, búsqueda de socios de empresas conjuntas, en realidad la creación de redes con otras personas en mi sector, y prueba de productos de marketing. El peligro es que visitando foros en línea pueden llegar a ser adictivo.

De hecho tengo una hora digital instalado en mi ordenador. Antes de iniciar determinadas tareas, me puse cuánto tiempo voy a asignar a esta tarea, e iniciar el temporizador de cuenta regresiva. En
al final del tiempo asignado, el contador de tiempo me da una alarma acústica, y de pasar a la siguiente cosa en mi agenda.

7) El control de tiempo dedicado al uso de programas de tipo instantáneo mensajero. He ICQ, Skype, MSN Messenger, Yahoo Messenger, y una serie de programas que se instalan en mi mayoría de los equipos de estos. Se convierten la mayor parte del tiempo. Cuando hago los han convertido en, yo estoy a menudo en modo "invisible".

Es demasiado fácil para otros darse cuenta de que está en línea y para iniciar una conversación casual. Si no tienes cuidado, horas después, usted se encuentra en esa misma conversación. Aprovecho la comodidad que ofrecen estas herramientas, pero en un momento de mi elección.

He tocado ya, pero mi tiempo vigilar de cerca del teléfono. Cuando el establecimiento de llamadas de teléfono, por lo general deben establecer bloques muy específico de tiempo, y usted debe tener por escrito la agenda ... suponiendo que son llamadas de negocios. Sólo decirle a un cliente o socio de negocios de llamarle "en cualquier momento mañana por la mañana" sólo invita a un uso ineficiente del tiempo y el suyo. Tener una agenda, tener un marco de tiempo asignado, y asegúrese de que todas las partes entienden estos dos parámetros.

9) Sólo "toque" de cada correo electrónico una vez ... si es posible. Cuando se abre un correo electrónico, decidirá en ese mismo momento lo que hay que hacer con ella y cuidarla. Si se trata de algo que requerirá más tiempo del que se pueden asignar en ese momento, el flujo de esa tarea en su horario, delegado de ella, o si decide que no es algo que usted debería estar haciendo.

10) Aprenda a decir no. No se puede hacer todo. Usted no puede ayudar a todos. Usted no tiene obligación de permitir a otros a poner sus problemas en los hombros que ... aunque es bueno ayudar a la gente de vez en cuando. Sólo asegúrese de que usted decide cómo gastar su bien más limitada ... su tiempo.

11) Consulta cada proyecto hasta su conclusión antes de empezar la siguiente. Yo soy, a veces, la disciplina suficiente para tomar una idea, crear un producto de información, escribir una carta de ventas, y poner en marcha el proyecto "todo de una vez!"

Es demasiado fácil comenzar una docena de diferentes proyectos, y luego saltar de proyecto en proyecto, en realidad nunca de hacer cualquier progreso en ninguno de ellos.

Escoja un proyecto para centrarse en, y luego trabajar en ese proyecto SOLAMENTE por un importe asignado de tiempo o hasta que finalice. Si popup otros proyectos, simplemente anotar en alguna parte para que no te preocupes por "perder" las ideas, y luego volver a lo que ya estaba trabajando.

12) Aparte un tiempo tranquilo para concentrarse realmente en determinado proyecto. Yo personalmente necesito un ambiente tranquilo para trabajar en cosas como redacción, revisión, o escribiendo un e-book. Así que hago estas cuando hay unos pocos más en todo o en entornos que relajan y estimulan mí.

13) Disfruta de la "Universidad de automóviles." Si usted se encuentra pasando mucho tiempo en su coche o en los aviones, etc, utilizar ese tiempo para ponerse al día con escuchar las lecciones de audio que usted ha puesto fuera. Uso que tiempo para aprender o repasar los temas que te has sentido de dominar.

En mi coche, siempre tengo los CDs y / o cintas de audio de seminarios, los temas que quiero aprender, o simplemente los altavoces de motivación. Cuando vuelan también tienen versiones impresas del mismo material. Si bien trotando, tengo un material similar en mi reproductor de MP3 portátil. Nunca me aburro mientras hace ejercicio o atrapado en un atasco de tráfico, ya que puedo mantener mi mente ocupada.

14) Por último, conocer el valor de su tiempo. Tal vez la manera más simple de "valor" que es su tiempo para establecer una meta de ingresos para usted. Divida esa meta de ingresos por el número de horas que usted está dispuesto a poner en durante un plazo determinado para alcanzar ese objetivo. Eso le da una MUY aproximación del valor de su tiempo.

Ahora, cuando usted está atascado en el teléfono escuchando a un vendedor por teléfono, correo electrónico o rebote de un lado a otro con alguien que realmente no debería tener un intercambio de larga duración que, por lo menos sabes lo que le supone.

Esos un sólo algunas de las formas en que recibo un hecho LOT cada día. Hago otras cosas que no he cubierto aquí. Muchas de esas cosas, lo hago sin siquiera pensar en ellas. Se han convertido en hábitos! Esa es otra clave para hacer más cosas. Usted quiere hacer muchas de estas cosas que usted quiere hacer automático. Si usted no tiene que pensar en ellos, que acaba de llegar hace

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Willie Crawford es un veterano de 11 años de la comercialización del Internet, y un experto en generar tráfico masivo a sus sitios web, y la creación de una enorme lista de suscriptores de la publicación electrónica de respuesta. Para el informe especial de Willie, "How I Impulsado Mi Ezine de Registro de Tarifa
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