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Nuestros estilos de vida agitada menudo nos persigue el rabo .... así que cuando me encontré con este artículo que quería compartir con ustedes.

Cómo me Mange Para hacerlo todo!
Copyright 2007 por Willie Crawford

En primer lugar, el título es engañoso, ya que, como señala Dan Kennedy a cabo, la mayoría de nosotros iremos a la tumba con un montón de cosas todavía en nuestro "hacer listas". No hay tiempo, simplemente no es suficiente en el día para hacer todo lo que muchos de nosotros queremos hacer.

Por lo tanto, tanto el problema y la solución radica en la identificación de lo que debe hacer, y luego administrar su tiempo adecuadamente.

Aquí está cómo yo, como alguien muy activo en la comercialización de la "Internet" de nicho, lograr una cantidad excesiva de TRABAJO:

1) dejo de lado determinados momentos para responder a mensajes de correo electrónico. Correo electrónico era la de un (a menudo menos productivas) lo que fue el robo de más de mi tiempo que cualquier otra actividad específica. Doma al monstruo de correo electrónico que participan tanto en la reducción de la cantidad de correo electrónico y su flujo.

2) En estrecha relación con el número 1 es el hecho de que crear un servicio de ayuda. Tiene ahora la ruta 95% de las cuestiones de servicio al cliente, las correspondencias empresa conjunta, y las cuestiones de coordinación general a través de mi mesa de ayuda.

Dentro de mi mesa de ayuda que he pre-integrado por las respuestas a las preguntas más frecuentes que recibimos. Está configurado para que un cliente puede tamizar a través de mis archivos de preguntas frecuentes. Si es algo sensibles, como las instrucciones de descarga, aún tengo plantilla respuestas pre-integrado. I (o un asistente) sólo necesita conectarse, mirar a un vale de ayuda, y seleccionar la respuesta de un menú desplegable accesible desde nuestro panel de administración. Esto hace que responder a muchas "trouble tickets" Honestamente toman menos de un minuto.

¿Te imaginas un correo electrónico de respuesta de servicio al cliente en menos de un minuto? Ese es el poder de una mesa de ayuda. Puede consultar el sistema muy sencillo y barato que uso en: http://TheRealSecrets.com/helpdesk.html

3) Servicios de Outsourcing y utilizando los asistentes. Sé que no puedo hacer todo, así que sólo las tareas que soy el más adecuado para o disfruto mucho. Por ejemplo, yo no hago mis propios gráficos o la programación. Pude fácilmente ser competente en ambos, pero que atraiga me alejó de mi gestión y comercialización de las empresas.

4) igual que sucede en el número 3, en realidad completamente a su vez el funcionamiento de ciertos sitios web o sistemas a través de personas concretas. Una vez que yo he comprobado que son las cosas correctamente la instalación, que a menudo les resulta más económico para capacitar a alguien para administrar ese sitio o negocio. Entonces sólo periódicamente hacer aportaciones. Un ejemplo es un sitio que vende un libro de cocina de bastante éxito. Las ventas de libros de cocina, gestión de listas, y la mayoría de los aspectos de ese sitio se delegan a un individuo bien entrenado que parece realmente disfrutar de ella!

Tiempos específicos 5) para las tareas más rutinarias. Puedo bloquear los tiempos para la escritura, revisando los datos y resultados de la prueba, en respuesta a tickets de incidencias, correo electrónico, hacer llamadas telefónicas, hacer consultas, la revisión de copia, creación de productos, e incluso visitando los foros en línea.

6) que establece límites de tiempo para muchas tareas. Por ejemplo, he encontrado un foro de discusión en línea puede ser excelente para llevar a cabo la investigación de mercados, la localización de socios de empresas conjuntas, en realidad la creación de redes con otras personas en mi industria, y productos de marketing de prueba. El peligro es que los foros en línea visitando pueden ser adictivos.

En realidad tengo un tiempo digital instalado en mi ordenador. Antes de iniciar ciertas tareas, me puse cuánto tiempo voy a asignar a esta tarea, y de iniciar el temporizador de cuenta atrás. En
el final del tiempo asignado, el contador de tiempo me da una alarma acústica, y de pasar a la próxima cosa que en mi agenda.

7) El control de tiempo dedicado al uso de programas de tipo Instant Messenger. He ICQ, Skype, MSN Messenger, Yahoo Messenger, y un número de otros programas instalados en mi ordenador. La mayoría de estos se convierten la mayor parte del tiempo. Cuando lo tienen activado, estoy a menudo en "modo invisible".

Es demasiado fácil para otros darse cuenta de que está en línea y para iniciar una conversación casual. Si usted no tiene cuidado, horas más tarde, usted está en esa misma conversación. Aprovecho la comodidad que ofrecen estas herramientas, pero en un momento de mi elección.

He tocado ya, pero de cerca el tiempo de teléfono. Al establecer las llamadas telefónicas, por lo general debe crear bloques muy concretos de tiempo, y usted debe tener por escrito agenda ... asumiendo que son llamadas de negocios. Sólo decirle a un cliente o socio de negocio para llamar "en cualquier momento mañana por la mañana" sólo invita a un uso ineficiente del tiempo y los suyos. Tiene una agenda, tienen un plazo de tiempo asignado, y asegúrese de que todas las partes entienden estos dos parámetros.

9) Sólo el "toque" a cada correo electrónico una vez ... si es posible. Cuando se abre un correo electrónico, decidirá en ese mismo momento lo que hay que hacer con ella y cuidar de ella. Si es algo que requiere más tiempo del que se pueden asignar en ese momento, el flujo de esa tarea en su horario, delegado, o decidir que no es algo que usted debería hacer.

10) Aprenda a decir no. Usted no puede hacer todo. Usted no puede ayudar a todos. Usted no tiene obligación de permitir a otros a poner sus problemas en los hombros ... que aunque es bueno ayudar a la gente de vez en cuando. Sólo asegúrese de que usted decide cómo gastar su activo más limitado ... su tiempo.

11) Véase cada proyecto hasta su conclusión antes de comenzar la siguiente. Yo soy, a veces, la disciplina suficiente para tener una idea, crear un producto de información, escribir una carta de ventas, y el lanzamiento del proyecto "todos en una sola sesión!"

Es demasiado fácil comenzar una docena de proyectos diferentes, y luego saltar de proyecto en proyecto, en realidad nunca ha hecho ningún progreso en ninguno de ellos.

Elija un proyecto para centrarse en, y luego que sólo trabaje en ese proyecto por un monto asignado de tiempo, o hasta su finalización. Si emergente de otros proyectos, simplemente apuntar que en algún lugar para que usted no se preocupe por la "pérdida" de las ideas, y luego volver a lo que ya estaban trabajando.

12) veces se anule tranquilo para centrarse realmente en determinado proyecto. Personalmente, necesitan un ambiente tranquilo para trabajar en cosas como la redacción de textos, corrección de pruebas, o escribir un e-book. Así que hago estas cuando hay unos cuantos en todo o en entornos que relajan y estimulan a mí.

13) Disfruta de "Automóvil de la Universidad." Si usted se encuentra pasando mucho tiempo en su coche o en avión, etc, utilizar ese tiempo para ponerse al día con escuchar las lecciones de audio que he puesto en OFF. Use tiempo para aprender o mejorar en los temas que te has sentido a dominar.

En mi coche, siempre tengo los CDs y / o cintas de audio de seminarios, los temas que quiero aprender, o simplemente los oradores de motivación. Cuando vuele Aprovecho también las versiones impresas del mismo material. Ha salido a correr, tengo material similar en mi reproductor de MP3 portátil. Nunca me aburro en el ejercicio o atrapado en un atasco de tráfico, ya que puedo mantener mi mente ocupada.

14) Por último, conocemos el valor de su tiempo. Tal vez la forma más sencilla de "valor" de su tiempo es establecer un objetivo de ingresos para usted. Divida esa meta de ingresos por el número de horas que está dispuesto a poner en durante un plazo determinado para alcanzar ese objetivo. Eso te da una aproximación misma del valor de su tiempo.

Ahora, cuando usted está atascado en el teléfono escuchando a un vendedor por teléfono, correo electrónico o rebote de ida y vuelta con alguien que realmente no debería haber un intercambio prolongado de, al menos ya sabe lo que le cuesta.

Estas sólo algunas de las maneras en que yo hago hacer mucho cada día. Debo hacer otras cosas que no he cubierto aquí. Muchas de esas cosas, lo hago sin siquiera pensar en ellas. Se han convertido en hábitos! Esa es otra clave para obtener más resultados. ¿Quieres hacer haciendo muchas de estas cosas que quieres hacer automática. Si usted no tiene que pensar en ellos, sólo se hagan

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Willie Crawford es un veterano de 11 años de la comercialización del Internet, y un experto en generar tráfico masivo a sus sitios web, y la creación de una enorme lista de suscriptores del ezine de respuesta. Para el informe especial de Willie, "How I Impulsado Mi Ezine de Registro de Precio
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